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할 일 목록이 길어질수록 생산성이 올라갈 것 같지만
현실에서는 정반대의 일이 벌어집니다.

해야 할 일이 많아질수록
손에 잡히는 일은 오히려 줄어듭니다.

이유는 단순히 일이 많아서가 아니라
할 일 목록이 뇌를 방해하는 방식으로 작동하기 때문입니다.

할 일 목록이 늘어날수록 일이 안 되는 첫 번째 이유는
목록이 행동 도구가 아니라 불안 목록이 되기 때문입니다.

할 일이 적을 때는
“이걸 하면 된다”라는 감각이 있습니다.
하지만 목록이 길어지는 순간
“이걸 다 언제 하지”라는 압박으로 바뀝니다.

이 압박은 행동 에너지를 만들어주지 않습니다.
오히려 시작을 미루게 만듭니다.

두 번째 이유는
모든 할 일이 동일한 무게로 보이기 때문입니다.

할 일 목록에 적히는 순간
중요한 일과 사소한 일이
같은 줄에 놓입니다.

뇌는 우선순위를 판단하지 못하고
가장 쉬운 일이나
가장 덜 부담되는 일로 도망칩니다.

그래서 정작 중요한 일은
목록에서 계속 아래로 밀립니다.

세 번째 이유는
할 일 목록이 끝이 없는 구조를 갖기 때문입니다.

하나를 지우는 순간
새로운 할 일이 바로 추가됩니다.

이 구조에서는
완료감이 생기지 않습니다.
아무리 해도
“아직도 남았다”는 감각만 남습니다.

완료감이 없는 하루는
다음 날의 시작을 어렵게 만듭니다.

네 번째 이유는
할 일 목록이 행동의 크기를 고려하지 않기 때문입니다.

“보고서 작성”
“운동하기”
“정리하기”

이 표현들은
실제로는 여러 단계로 나뉘어야 할 일입니다.

하지만 목록에서는
한 줄로만 존재합니다.

그래서 시작하려는 순간
일의 실제 크기가 갑자기 드러나고
그 부담 때문에 멈춥니다.

다섯 번째 이유는
할 일 목록이 하루의 에너지를 무시하기 때문입니다.

목록은
오늘의 컨디션,
집중력,
피로도를 고려하지 않습니다.

그 결과
실제로 감당할 수 없는 양을
매일 자신에게 요구하게 됩니다.

이 반복은
자기 신뢰를 갉아먹습니다.

여섯 번째 이유는
할 일 목록이 스스로를 평가하는 도구로 변질되기 때문입니다.

지운 항목보다
지우지 못한 항목이 더 눈에 들어옵니다.

그날 한 일보다
못 한 일이 더 크게 남습니다.

이 감정은
“나는 늘 밀린다”는 인식을 만들고
행동을 더 어렵게 만듭니다.

그래서 일을 잘하는 사람들은
할 일 목록을 다르게 씁니다.

이들은 목록을
해야 할 일의 모음이 아니라
오늘 끝낼 수 있는 행동의 상한선으로 사용합니다.

하루에
딱 하나나 두 개만 남깁니다.

나머지는
의도적으로 보이지 않게 치워둡니다.

또한 할 일을
행동 단위로 쪼갭니다.

“보고서 작성”이 아니라
“보고서 파일 열기”
“목차 적기”처럼
지금 당장 할 수 있는 수준으로 만듭니다.

이렇게 하면
목록은 압박이 아니라
시작 버튼이 됩니다.

할 일 목록이 늘어날수록 일이 안 되는 이유는
당신이 게을러서가 아닙니다.

목록이
사람을 움직이게 만드는 방식이 아니라
멈추게 만드는 방식으로 설계돼 있기 때문입니다.

할 일 목록의 목적은
모든 일을 담는 것이 아닙니다.
오늘의 행동을 가능하게 만드는 것입니다.

목록이 길어질수록
일이 안 된다면
줄여야 할 것은 당신의 의지가 아니라
목록 그 자체입니다.